SLFK:s stadgar Beslutade 2025-04-08 _________________________________________
Stadgar För Stockholms läns försvarskommitté
Organisationsnummer 802016-3005 PDF-fil: SLFK stadgar, 2025-04-08.pdf (Stadgarna är antagna vid sammanträde den 7 maj 1941 och översedda och reviderade vid sammanträde den 20 april 1943, 24 april 1945, 30 mars 1949, 8 mars 1951, 10 mars 1952, 10 mars 1953, 4 april 1955, 29 mars 1957, 21 april 1972, 20 april 1983, 25 april 1995, 27 april 1999, 24 april 2001, 5 april 2006, 3 december 2012, 17 april 2013, 20 april 2017 och 20 september 2018, 27 januari 2022 och 21 april 2022, 8 april 2025).
§ 1 Syfte
Stockholms läns försvarskommitté, SLFK (nedan förbundet) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden regional samarbetsorganisation för civilt och militärt försvar samt de frivilliga försvarsorganisationerna (FFO).
Förbundet har till syfte att:
- i första hand stödja utvecklingen av i det nya totalförsvaret (civilt och militärt) försvar i Stockholms län.
- stödja de verksamheter vilkas syfte är att bistå människor och samhället i kris och krig genom frivilliga insatser.
- vara ett forum för diskussion och opinionsbildning om hotbilden inom länet och hur hot och risker samt konsekvenser av dessa kan hanteras.
§ 2 Verksamhet
Förbundets verksamhetsområde är Stockholms län. Förbundet har sitt säte i Stockholm.
Förbundets verksamhet ska vara källa för idéer och inspiration för aktörer i länets kris- och krigsberedskap samt väcka ett fördjupat intresse för hot och risker i samhället. Förbundet ska stödja andra och vara en av aktörerna i länets kris- och krigsberedskap.
Detta ska göras genom att:
- utveckla förmågan att vara en aktör för information och samordning genom ett aktivt samarbete med andra aktörer i länets kris- och krigsberedskap. - utarbeta, utveckla och genomföra intresseväckande föreläsningar, seminarier och förevisningar med olika aktörer inom olika arenor.
Förbundet ska i sin verksamhet aktivt verka för en öppen diskussion om hot och risker i samhället samt om länets resurser för kris- och krigsberedskap och om våra möjligheter att hantera kris och krig.
§ 3 Förbundets ledning
Ledningen av förbundet sker genom förbundsmötet, som tillsätter styrelse.
§ 4 Firmateckning
Firman tecknas av styrelseordförande, vice styrelseordförande och skattmästaren, två i förening varav en skall vara ordförande eller vice ordförande.
Beloppsgränser och attesträtt regleras i styrelsens arbetsordning.
§ 5 Medlemskap
Till medlemmar i förbundet kan styrelsen efter ansökan anta alla kommuner, myndigheter, trossamfund, demokratiska organisationer samt företag, som är verksamma inom länet.
Efter styrelsens prövning kan även enskild person bli associerad medlem utan rösträtt vid förbundsmöte.
Vid styrelsens prövning ska vägas in att ny medlem erkänner förbundets stadgar, uppgifter, ändamål och att dess verksamhet är förenlig med förbundets :s syfte och mål.
Uteslutning
När medlem bryter mot väsentliga delar av förbundets stadgar eller genom sitt agerande skadar förbundet och dess verksamhet kan denne uteslutas. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen, inom viss tid, dock minst fjorton (14) dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska skälen redovisas och skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning fattas av förbundets styrelse. Om uteslutning framstår som en alltför ingripande åtgärd kan medlem i stället meddelas en skriftlig varning.
Om medlem ej har betalat innevarande års medlemsavgift vid kalenderårets utgång kan medlemmen uteslutas utan särskilt beslut i saken.
Utträde
Medlem som önskar utträde ur förbundet, inger till förbundet skriftlig anmälan härom. Utträdet sker vid nästkommande årsskifte varför medlemskap skall betalas för innevarande år.
§ 6 Förbundsmöte
Rösträtt
Varje medlemsorganisation har genom ombud en (1) röst på förbundsmötet. Medlemsavgiften för innevarande år ska vara erlagd senast den sista februari för att tas upp i röstlängden. Styrelsens ledamöter äger rösträtt i denna egenskap, samma gäller förbundsordförande.
Tidpunkt
Förbundet håller förbundsmöte varje år före 15 april på dag som bestämts av förbundets styrelse.
Kallelse
Kallelse till förbundsmötet ska i fråga om ordinarie förbundsmöte ske minst två (2) månader i förväg före mötet.
Handlingar till ordinarie förbundsmöte skickas ut senast fjorton (14) dagar före mötet. Kallelser och handlingar utsänds skriftligt per post eller per e-post. Medlem ansvarar för att till förbundet uppdatera sin adress för post/e-post.
Ombud
Förbundsmötet är beslutsmässigt när minst en fjärdedel av förbundets röstberättigade medlemmar närvarar.
Vid lika röstetal gäller den mening, som mötesordföranden biträtt utom vid val, då lottning ska företas. All omröstning sker öppet om inte sluten omröstning begärs.
Föredragningslista
Vid förbundsmötet ska följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande för mötet, om Förbundsordförande ej deltar
2. Val av sekreterare för mötet 3. Fastställande av röstlängd 4. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 5. Val av två justerare att tillsammans med ordföranden justera protokollet och vid behov
fungera som rösträknare 6. Fastställande av föredragningslistan 7. Styrelsens årsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av ekonomisk plan för verksamheten inklusive medlemsavgifter för
nästkommande år 11. Ärenden, som av styrelsen eller enskild medlem, hänskjutits till förbundsmötet 12. Val av förbundsordförande på två år 13. Val av styrelseordförande på två år 14. Val av vice styrelseordförande på två år. 15. Val av styrelse:
a. ordinarie ledamöter för två år 16. Val av två revisorer för ett år. 17. Val av valberedning. 18. Avslutande av mötet
Motion
Av medlem väckt förslag (motion) att behandlas på förbundsmötet ska vara skriftligt och inlämnat till styrelsen före januari månads utgång. Motionen och styrelsens förslag till förbundsmötets beslut redovisas tillsammans med utsända handlingar till förbundsmötet.
Extra förbundsmöte
Extra förbundsmöte hålls när styrelsen eller minst tio (10) procent av förbundets medlemmar anser det nödvändigt. Vid extra möte behandlas endast den eller de frågor som föranlett mötet.
Kallelse till extra förbundsmöte ska ske minst två (2) veckor före mötet. Handlingarna ska bifogas kallelsen. Utskick sker per post/e-post.
Extra förbundsmötet är beslutsmässigt när minst en fjärdedel av förbundets röstberättigade medlemmar närvarar. Vid lika röstetal gäller den mening, som mötesordföranden biträtt utom vid val, då lottning ska företas. All omröstning sker öppet om inte sluten omröstning begärs.
Valberedning
Förbundsstämman väljer en valberedning om tre (3) ledamöter varav en sammankallande. Dessa ska inte vara ordinarie ledamot eller ersättare i styrelsen, ej heller revisor.
Valberedningen ska till förbundsmötet upprätta förslag till val av förbundsordförande, styrelseordförande, vice styrelseordförande, styrelseledamöter och revisorer.
Senast tre (3) veckor före förbundsstämman avger valberedningen till kansliet sitt förslag enligt ovan. Förslaget utsänds med handlingarna inför förbundsstämman.
§ 7 Styrelsen
Förbundets verksamhet leds mellan förbundsmötena av styrelsen.
Styrelsen ska bestå av styrelseordföranden och vice ordförande och högst åtta (8) valda ledamöter.
Mötet leds av styrelsens ordförande, eller om denne har förhinder, av styrelsens vice ordförande eller annan närvarande ledamot som välj av styrelsen.
Valberedning och revisorer har vid varje möte närvarorätt för en (1) inom sin grupp utsedd representant.
Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott för handläggning av löpande ärenden och de uppgifter som delegerats av styrelsen
Styrelsen har rätt att vid behov adjungera ledamöter samt att vid behov tillkalla erforderlig expertis.
Styrelsen utser skattmästare, sekreterare, kommunikatör och övriga funktionärer.
Om vald styrelseledamot allvarligt missköter sitt uppdrag kan beslutsmässig styrelse med 3/4 majoritet av närvarande ledamöter entlediga ledamot. Om styrelsen i sin helhet efter
Till förbundets styrelse har Försvarsmakten (Mellersta Militärregionen), Länsstyrelsen i
Stockholms län, Region Stockholm, kommunförbundet STORSTHLM och Polismyndigheten rätt
att ingå genom att tillsätta en representant vardera med personlig ersättare. Dessa har
yttrande-, förslags- och rösträtt i styrelsen och på förbundsmötet. Representant och personlig
ersättare tillsätts genom att anmälas till styrelsen. Om styrelsen i sin helhet efter entledigandet inte är beslutsmässig ska styrelsen omgående kalla till extrastämma och fyllnadsval.
§ 8 Beslutsmässighet och omröstning
Vid styrelsemöten fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträtt utom vid val, då lottning ska företas. All omröstning sker öppet om inte sluten omröstning begärs.
§ 9 Medlemsavgift
Medlemsavgift ska vara förbundet tillhanda senast den sista februari. Endast den som erlagt medlemsavgiften i tid kan upptas i röstlängden på förbundsstämman.
§ 10 Räkenskapsår
Förbundets arbets- och räkenskapsår är kalenderår.
§ 11 Ansvar
Styrelsen är gemensamt ansvarig för förbundets medel och egendom. Förbundets medel och värdehandlingar ska förvaras på sätt som styrelsen anvisar. § 12 Revision
Förbundsstyrelsens förvaltning ska för varje verksamhetsår granskas av förbundets revisorer. Räkenskaperna och förbundsstyrelsens protokoll (inklusive protokoll för arbetsutskott) över det gångna räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast två månader innan ordinarie förbundsmöte.
§ 13 Hedersledamot
Förbundet kan på ordinarie förbundsmöte, efter förslag av styrelsen, utse en eller flera personer till hedersledamot. Vederbörande ska på ett utomordentligt sätt ha gagnat förbundet eller dess intressen.
Styrelsen är beslutsmässig när över hälften av de valda styrelseledamöterna,
styrelseordföranden och/eller vice styrelseordförande inräknad, deltar i mötet.
§14 Stadgeändring
Beslut om stadgeändring ska, för att vara giltigt, ha enhälligt fattats på förbundsmöte eller ha fattats på två (2) på varandra följande möten. Detta ska ske med minst två (2) månaders mellanrum, därav ett (1) ordinarie förbundsmöte och ha biträtts av minst två tredjedelar (2/3) av de i omröstningen deltagande ombuden.
§15 Förbundets upplösning
Beslut om upplösning ska, för att vara giltigt ha enhälligt fattats på förbundsmöte eller ha fattats på två på varandra följande möten. Detta ska ske med minst två (2) månaders mellanrum, därav ett (1) ordinarie förbundsmöte och ha biträtts av minst två tredjedelar (2/3) av de i omröstningen deltagande ombuden.
Förbundets tillgångar ska vid upplösning disponeras enligt förbundsmötets beslut för något ändamål inom område som gagnar förbundets verksamhetsidé.
Teatergatan 3, plan 2 Tel: 072 – 188 50 00 Org.nr: 802016-3005 111 48 STOCKHOLM Epost: kansliet@slfk.se Plusgiro: 3133-6